Od 1. januára 2025 nadobúdajú účinnosť nové pravidlá týkajúce sa príspevku na rekreáciu, ktoré prinášajú zmeny nielen pre zamestnancov, ale aj pre zamestnávateľov. Kľúčovou novinkou je rozšírenie možnosti využitia tohto príspevku aj na rodičov zamestnanca, čím sa tento benefit stáva ešte univerzálnejším.
Nové pravidlá a povinnosti pre zamestnávateľov
Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu sa bude od roku 2025 týkať výlučne firiem s viac ako 49 zamestnancami. Títo zamestnávatelia budú musieť zabezpečiť, aby ich zamestnanci, ktorí vo firme odpracovali minimálne dva roky, mohli využiť tento benefit. Dôležité je, že do odpracovaného obdobia sa započítavajú aj prerušenia práce, ako napríklad materská alebo rodičovská dovolenka. Príspevok sa vzťahuje nielen na samotného zamestnanca, ale aj na jeho manžela, manželku alebo deti.
Výška a rozsah príspevku
Zamestnávatelia preplatia maximálne 55 % oprávnených výdavkov, pričom celková ročná suma príspevku na všetky deti zamestnanca nesmie presiahnuť 275 eur. V prípade zamestnancov pracujúcich na kratší pracovný čas bude táto suma upravená pomerne. Kľúčovou podmienkou je, aby sa rekreácia uskutočnila na území Slovenskej republiky.
Oprávnené výdavky
Firma môže zamestnancovi alebo jeho rodinným príslušníkom prispieť na rôzne náklady spojené s rekreáciou. Medzi oprávnené výdavky patria:
- Ubytovanie s minimálne dvoma prenocovaniami
- Stravovanie
- Doprava
- Informačné služby
- Wellness služby
- Cestovné poistenie
Príspevok na športové aktivity detí
Od januára 2025 sa mení aj status príspevku na športové aktivity detí zamestnancov z dobrovoľného na povinný pre firmy s viac ako 49 zamestnancami. Tento príspevok bude možné získať len vtedy, ak zamestnanec spĺňa podmienku minimálne dvojročného trvania pracovného pomeru.
Podmienky pre športové aktivity
Príspevok sa bude poskytovať výlučne na športové aktivity organizované športovými organizáciami, ktoré sú zapísané v registri právnických osôb v športe podľa zákona č. 440/2015 Z. z. o športe. Tieto organizácie musia zabezpečovať činnosť pod odborným dohľadom.
Kto má nárok na príspevok a kto nie?
Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov a ktorého zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Povinnosť poskytnúť príspevok majú len títo zamestnávatelia. Zamestnávatelia s 49 a menej zamestnancami môžu príspevok poskytovať fakultatívne.
Príspevok pre rodičov a rodinných príslušníkov
Od 1. januára 2025 sa rozširuje okruh osôb, na ktoré možno príspevok uplatniť. Zamestnanci môžu tento príspevok venovať aj svojim rodičom. Pre zamestnávateľa to znamená novú zodpovednosť overiť príbuzenský vzťah, čo sa často rieši prostredníctvom čestného prehlásenia.
Príspevok na rekreáciu pre rodičov
Zamestnanec môže svoj príspevok na rekreáciu preniesť na svojich rodičov, vrátane náhradných rodičov. Pre uplatnenie príspevku je potrebné predložiť zamestnávateľovi doklady o absolvovaní pobytu.
Materská a rodičovská dovolenka
Matky na materskej alebo rodičovskej dovolenke si stále zachovávajú nárok na príspevok na rekreáciu, keďže ich pracovný pomer nezaniká. Zákonník práce ich z nároku na tento príspevok nijakým spôsobom nevylučuje.
Príspevok pre samostatne zárobkovo činné osoby
Fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. môžu uplatniť výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu do daňových výdavkov v rovnakej výške, aká je ustanovená pre zamestnancov.
Ako uplatniť príspevok a aké doklady potrebujete?
Zamestnanec musí najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie predložiť zamestnávateľovi účtovné doklady, ktoré preukazujú oprávnené výdavky. Súčasťou týchto dokladov musí byť označenie zamestnanca. Zamestnávateľ následne vypočíta a poskytne príspevok v najbližšom výplatnom termíne.
Špecifiká detských táborov
Príspevok na rekreáciu je možné využiť aj na detské tábory, ktoré sa musia konať počas školských prázdnin. Na účtovnom doklade by malo byť uvedené meno dieťaťa a účtovný doklad nemožno nahradiť napríklad vyplnenou prihláškou. Nie je nutné, aby dieťa v tábore prespávalo.
Doklady potrebné na preplatenie
Medzi oprávnené výdavky patria služby spojené s ubytovaním (najmenej dve prenocovania na území SR), stravovaním, službami cestovných kancelárií a agentúr, sprievodcovskými službami, dopravou, informačnými službami, športovo-rekreačnými, wellness a cestovným poistením. Všetky účtovné doklady musia spĺňať náležitosti podľa zákona o účtovníctve a obsahovať označenie zamestnanca.
Voucher sa považuje len za objednávku. Bankový prevod na úhradu rekreácie je akceptovateľný, ak je vykonaný z účtu zamestnanca alebo z účtu manželov v bezpodielovom spoluvlastníctve. Miestna daň za ubytovanie je súčasťou oprávnených výdavkov, ak bola uhradená.
Dôležité upozornenia a príklady
Príspevok na rekreáciu sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Pre využitie maximálnej výšky príspevku 275 eur, musia celkové oprávnené výdavky na rekreáciu dosiahnuť minimálne 500 eur. Príspevok zamestnávateľa je oslobodený od dane z príjmov a odvodov.
TIP OD NÁS: Ak plánujete pobyt v horách, nezabudnite na špeciálne cestovné poistenie do hôr, ktoré vás ochráni pred rôznymi rizikami.